إعلان عن فرصة عمل - مؤسسة الاغاثة الاولية - غزة
مؤسسة الاغاثة الاولية (PUI) هي منظمة فرنسية دولية، غير سياسية، غير دينية، وغير ربحية، تعمل في ٢٣ دولة حول العالم.
تهدف PUI إلى توفير استجابة عالمية للاحتياجات الأساسية للأشخاص المتضررين من الأزمات الإنسانية، بدءًا من حالات الطوارئ وصولًا إلى استعادة استقلاليتهم وكرامتهم.
تركز استراتيجية PUI للمساعدات الإنسانية والتنموية في الأراضي الفلسطينية المحتلة على تقديم الدعم للسكان المتضررين من البيئة القسرية وما يترتب عليها من انتهاكات للقانون الدولي الإنساني/حقوق الإنسان في كل من الضفة الغربية وقطاع غزة.
تتضمن برامج منظمة PUI تدخلات في عدة قطاعات، بهدف منع فقدان سبل العيش والنزوح نتيجةً لتهديدات الحماية، ونقص الخدمات (الصحة، والتعليم، والمياه والصرف الصحي)، وصعوبة الوصول إلى الأراضي الزراعية أو فرص العمل.
وصل شبكة الأوائل للوظائف إعلان توظيف صادر عن مؤسسة الاغاثة الاولية تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية:
- المسمى الوظيفي : مدير المالية Finance Manager
- مكان العمل: غزة
- تاريخ البدء: يوليو ٢٠٢٥
- هذه وظيفة بدوام كامل، وساعات العمل من الأحد إلى الخميس، من الساعة ٨:٠٠ صباحًا حتى ٤:٠٠ مساءً.
الهدف العام
- تحت الإشراف الوظيفي للمنسق المالي، يتولى مدير المالية مسؤولية الإدارة المالية والمحاسبية والميزانية السليمة للقاعدة، بما يتوافق مع إجراءات منظمة PUI والجهات المانحة.
- يعمل مدير المالية تحت الإشراف الهرمي للمنسق الميداني.
مهام الوظيفة
- ضمان إدارة مالية وميزانية ومحاسبية سليمة للقاعدة
- يضمن الموظف إدخال الحسابات وفقًا للقواعد الداخلية وإبلاغها إلى المنسق المالي وفقًا للجدول الزمني المحدد، بعد موافقة المنسق الميداني.
- يضمن الموظف مسك الحسابات، ويضمن أن أرصدة النقد والحسابات المصرفية مُبررة دائمًا بالوثائق المحاسبية المناسبة.
- يضمن الموظف صيانة وأرشفة المحاسبة (دفاتر اليومية، وثائق المحاسبة، التسويات المصرفية، الجرد الفعلي، كشوف الحسابات المصرفية، إلخ).
- يُعدّ الوثائق المالية لتقديمها إلى المنسق المالي للتدقيق.
- بالتعاون مع منسق الشؤون المالية ومنسق الميدان، يراقب/تراقب التدفق النقدي للقاعدة، ويشرف على المدفوعات، وهو جهة اتصال البنك للقاعدة.
- يضمن/تضمن الامتثال لإجراءات بدء النفقات، ويشارك في التحقق من صحة ملفات المشتريات.
- بالتعاون مع منسق الشؤون المالية ومدير القاعدة، يضمن/تضمن وجود نظام رقابة داخلية في قاعدته.
- يشارك/تشارك في صياغة التقارير المالية للجهات المانحة بدعم من منسق الشؤون المالية.
- يضع/تضع ميزانيات المشاريع كجزء من مقترحات العمليات (بما في ذلك سرد الميزانية) وفقًا لإجراءات كل جهة مانحة وبالتنسيق مع فريق القاعدة.
- يدعم/تدعم مديري مشاريع القاعدة في تحديث أدوات مراقبة العمليات الخاصة بهم.
- يشارك/تشارك في قيادة التحليل الجماعي (الفني والإداري واللوجستي) لمراقبة الميزانية، ويكشف/تكتشف الفروقات، ويقترح/تقترح التعديلات على مدير القاعدة والمنسق المالي.
- مسؤول عن تحسين التكاليف، ويستخدم أدوات مراقبة الميزانيات وجدول تخصيص التكاليف لهذا الغرض.
- مراجعة وتحليل التقارير المالية للشركاء، بما في ذلك وثائق النفقات الداعمة، للتحقق من دقتها وامتثالها لمذكرة التفاهم.
- مراقبة نظام الإمداد النقدي وأمن النقد على مستوى القاعدة، والتأكد من وجود رصيد بنكي إيجابي.
- يشارك/تشارك في وضع منسق الشؤون الإدارية والمالية لاتفاقيات الشراكة مع المنظمات غير الحكومية المحلية في إطار المشاريع. ويقدم لها الدعم والتدريب الفني على الأدوات والإجراءات المالية، ويراقب تقاريرها المالية شهريًا.
- يتحقق/تتحقق من جميع العقود المبرمة في القاعدة ويصادق عليها.
- يتولى/تتولى مسؤولية المراقبة الإدارية لعقود الإيجار والمطالبات والتأمين.
- يشارك/تشارك في التنسيق في القاعدة، وإعداد التقارير، وتوزيع المعلومات.
- يشارك/تشارك في اجتماعات التنسيق الرئيسية والداخلية التي يكون/تكون عضوًا فاعلًا فيها.
- يضمن/تضمن تدفقًا فعالًا للمعلومات المالية إلى فرق القاعدة والعاصمة.
- خارجيًا، يمثل/تمثل PUI لدى الإدارة في جميع الشؤون المالية (البنك، PALPAY) على مستوى القاعدة.
- يمثل/تمثل قسم المالية في اجتماعات التنسيق المالي.
- يشرف/تشرف على عمل فريق المالية بأكمله وينظمه، بشكل مباشر أو غير مباشر.
- يحدد/تحدد احتياجات فريق المالية على مستوى التنسيق، ويشارك/تشارك في عملية التوظيف عند الحاجة.
- بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والمدير المباشر، يشارك/تشارك في عملية/عمليات توظيف الموظفين تحت إدارته المباشرة على المستوى الأساسي من خلال المشاركة في صياغة أوصاف الوظائف/الاختبارات الفنية/نماذج المقابلات، واختيار السير الذاتية المناسبة، وإجراء المقابلات.
- يُطلع/تُطلع الموظفين الجدد على أدوارهم ومسؤولياتهم.
- يضمن/تضمن التزام مرؤوسيه/مرؤوسيها بجميع سياسات وقواعد ولوائح PUI.
- يضمن/تضمن احترام وتنفيذ إجراءات الموارد البشرية وفقًا لسياسات وإرشادات PUI (أي الإدارة اليومية، والإجراءات التأديبية، وتقييمات الأداء، وإدارة الإجازات، والتدريبات، وبناء القدرات، إلخ) بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، وبدعم من المدير المباشر عند الحاجة.
- مراقبة وتقديم ملاحظات موضوعية تتعلق بأداء الموظفين تحت إشرافه (بما في ذلك تقييم أداء الموظفين كل 6 أشهر) لتعزيز التطوير المهني
المعرفة والمهارات المطلوبة
- شهادة بكالوريوس بتخصص إدارة مالية ، إدارة مشاريع ، أو أي تخصص ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مماثل.
- خبرة في المجال الإنساني.
- خبرة دولية.
- مهارات تواصل وتواصل قوية.
- اللغات : العربية والإنجليزية (تحدثًا/قراءة/كتابة)
- اجادة استخدام برامج (حزمة أوفيس، أخرى (يُحدد لاحقًا))
المهارات
- إدارة المحاسبة، التوجيه المالي.
- إدارة الفريق.
- معرفة بإجراءات الجهات المانحة المؤسسية (مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، الوكالة السويدية للتنمية الدولية، مكتب المساعدات الإنسانية والحماية المدنية الأوروبي، الصندوق الإنساني، ...).
- القدرة على العمل باستقلالية، والمبادرة، وتحمل المسؤولية بروح استباقية.
- الدافع الذاتي، والمرونة، والقدرة على التكيف مع احتياجات الفريق والمؤسسة.
- الالتزام القوي بالمبادئ الإنسانية.
- القدرة على تحمل الضغوط.
- الدبلوماسية والانفتاح.
- مهارات تحليلية جيدة.
- التنظيم والقدرة على إدارة الأولويات وأعباء العمل المتنوعة.
- القدرة على ضمان نتائج فعالة وفي الوقت المناسب.
- مهارات حل المشكلات والقيادة.
- القدرة على العمل والإدارة باحترافية ونضج.
- القدرة على الاندماج في البيئة المحلية، مع مراعاة خصائصها السياسية والاقتصادية والتاريخية.
طريقة التقدم للوظيفة
- توفر PUI بيئة عمل تعكس قيم النزاهة والتنوع والمساواة بين الجنسين لذلك، نشجع بشدة طلبات التوظيف من النساء والفئات الثقافية أو الاجتماعية الأقل تمثيلًا، وخاصةً الأشخاص ذوي الإعاقة والمجتمعات المتضررة بشدة من العنف المرتبط بالاحتلال (بما في ذلك عنف المستوطنين).
- يلتزم جميع موظفي PUI بالقيم والمبادئ المنصوص عليها في مدونة قواعد السلوك والسياسات ، بما في ذلك سياسة الحماية من الاستغلال والإيذاء وسياسة حماية الطفل.
- إذا كنت تعتقد أنك المرشح المناسب، يُرجى إرسال خطاب تعريف وسيرة ذاتية مفصلة إلى البريد الإلكتروني التالي:
hr@premiere-urgence-pal.org
- يُرجى كتابة عنوان الوظيفة "Finance Manager" في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
- لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو النماذج غير المكتملة.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 3-7-2025