إعلان توظيف صادر عن جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية المجتمعية
حول جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية الاجتماعية
جمعية أصدقاء بلا حدود (UFA) هي منظمة خيرية اجتماعية وتنموية وتعليمية غير ربحية، تأسست عام ٢٠٠٠ استجابةً للحاجة الماسة لدعم الأسر الفلسطينية، وخاصةً الفئات الأكثر ضعفًا. مسجلة رسميًا عام ٢٠٠٣ بموجب قانون الجمعيات الخيرية والهيئات الأهلية الفلسطيني رقم (١) لسنة ٢٠٠٠ ولائحته التنفيذية، وتقدم خدمات إنسانية وتنموية شاملة تهدف إلى تحسين الظروف المعيشية وتعزيز صمود الأسر الفلسطينية.
تعمل UFA في قطاعات رئيسية، تشمل الأمن الغذائي، والتعليم، والدعم النفسي والاجتماعي، والمياه والصرف الصحي والنظافة. كما تدير محطات تحلية لضمان حصول المجتمعات المحلية المحرومة على مياه شرب آمنة. بفضل التزامها الراسخ بالتأثير والابتكار، تُعدّ الجمعية نموذجًا يُحتذى به في العمل الإنساني والتنموي في غزة، حيث تسعى باستمرار إلى إيجاد حلول فعّالة ومستدامة تلبي احتياجات المجتمع.
وصل شبكة الأوائل للوظائف إعلان تزظيف صادر عن جمعية أصدقاء بلا حدود (UFA) تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى وظيفي : مدير إداري Administrative Director
ملخص الوظيفة
- تسعى مؤسسة UFA إلى توظيف مدير إداري ذي خبرة ورؤية ثاقبة لقيادة وتعزيز الأنظمة الداخلية للمؤسسة وضمان كفاءة عملياتها.
- سيشرف المدير الإداري على إدارات متعددة، ويقود مبادرات تحسين الأداء، ويطور أنظمة ضمان الجودة لضمان تقديم خدمات مثالية في مختلف برامج ومرافق UFA.
- يتطلب هذا المنصب الإشراف الاستراتيجي، وتحسين العمليات، والتنسيق بين الإدارات، مع التركيز على الاستدامة والتميز التشغيلي.
- سيلعب المدير دورًا رئيسيًا في مواءمة الممارسات الإدارية مع رسالة المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات اليومية في جميع الإدارات لضمان توافقها مع الخطط التنظيمية.
- تسهيل التنسيق والتآزر بين الإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة.
- رفع تقارير أداء دورية إلى الإدارة العليا، مع تسليط الضوء على التقدم والتحديات والإنجازات.
- تطوير الأنظمة وتحسين الأداء
- قيادة تطوير وتحديث الأنظمة الإدارية وفقًا للمعايير الدولية.
- تصميم وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الكفاءة التشغيلية.
- وضع ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتقييم أداء الإدارات والمرافق.
- تقديم حلول مبتكرة لتحسين سير العمل وتحسين تقديم الخدمات.
- تطوير وتنفيذ أنظمة ضمان الجودة الداخلية لضمان معايير خدمة عالية.
- مراقبة الامتثال لمعايير الجودة في جميع الوظائف الإدارية والتشغيلية.
- إجراء عمليات تدقيق داخلي ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
- دمج ملاحظات الموظفين والمستفيدين في آليات التحسين المستمر.
- الإشراف على الموظفين في جميع الإدارات وضمان توزيع المهام بفعالية.
- تعزيز ثقافة عمل إيجابية تشجع على الابتكار وتماسك الفريق.
- عقد اجتماعات دورية للفريق لمتابعة التقدم وحل المشكلات الناشئة.
- تحليل سير العمل التشغيلي لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص.
- وضع خطط عمل لتعزيز الإنتاجية وخفض التكاليف التشغيلية دون المساس بجودة الخدمة.
- ترسيخ ثقافة قائمة على الأداء في جميع أنحاء المؤسسة.
- ضمان الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمالية والمادية.
- مراقبة تنفيذ الميزانية بما يتماشى مع الخطط التشغيلية.
- الإشراف على عمليات الشراء، وضمان الشفافية والالتزام بمعايير الجودة.
- الإشراف على إدارة وجاهزية المرافق الرئيسية التالية:
- محطات تحلية المياه - ضمان إنتاج مياه مستمر وعالي الجودة لتلبية احتياجات المجتمع.
- المراكز التعليمية والتعلمية المؤقتة - الإشراف على الأنشطة التعليمية وضمان بيئات تعليمية آمنة.
- المطابخ المجتمعية - مراقبة إعداد وتوزيع الطعام وفقًا لبروتوكولات النظافة والسلامة.
- المرافق الأخرى التي تديرها UFA - ضمان التشغيل الكامل والاستجابة لاحتياجات المجتمع.
- قيادة فرق المرافق ودعم تطوير أدائها.
- وضع وتنفيذ خطط تشغيلية مصممة خصيصًا لأهداف كل مرفق.
- تعزيز سمعة UFA محليًا ودوليًا من خلال الشفافية والامتثال للمبادئ الإنسانية.
- تعزيز الشراكات مع الجهات المانحة وأصحاب المصلحة لضمان دعم مالي وفنيّ مستدام.
- تمثيل المنظمة في الاجتماعات والمنتديات ذات الصلة.
- المشاركة في عمليات التخطيط الاستراتيجي مع الإدارة العليا.
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لـ UFA.
- تحديد المخاطر الإدارية والتشغيلية وتصميم استراتيجيات التخفيف منها.
- ضمان الامتثال للقوانين المحلية والمعايير الإنسانية الدولية.
- دعم استمرارية الأعمال من خلال التخطيط للطوارئ في حالات الطوارئ.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في الإدارة العامة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة العمليات، ويفضل أن تكون في قطاعي العمل الإنساني أو التنموي.
- خبرة مثبتة في تطوير الأنظمة الإدارية وإدارة الجودة.
- معرفة قوية بإدارة المرافق متعددة الوظائف، مثل المراكز التعليمية، والمطابخ، والبنية التحتية للمياه.
- مهارات قيادية وتنظيمية مثبتة، مع خبرة في إدارة فرق عمل متنوعة.
- إلمام بأدوات إدارة الأداء، مثل مؤشرات الأداء الرئيسية.
- إجادة تطبيقات الحاسوب ذات الصلة (مثل مايكروسوفت أوفيس).
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتنسيق، كتابيًا وشفهيًا.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في الإدارة العامة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة العمليات، ويفضل أن تكون في قطاعي العمل الإنساني أو التنموي.
- خبرة مثبتة في تطوير الأنظمة الإدارية وإدارة الجودة.
- معرفة قوية بإدارة المرافق متعددة الوظائف، مثل المراكز التعليمية، والمطابخ، والبنية التحتية للمياه.
- مهارات قيادية وتنظيمية مثبتة، مع خبرة في إدارة فرق عمل متنوعة.
- إلمام بأدوات إدارة الأداء، مثل مؤشرات الأداء الرئيسية.
- إجادة تطبيقات الحاسوب ذات الصلة (مثل مايكروسوفت أوفيس).
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتنسيق، كتابيًا وشفهيًا.
طريقة التقدم للوظيفة
- يرجى من المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب تعريفي يوضح سبب اهتمامهم بهذه الوظيفة والتقدم لها، من خلال الرابط التالي:
https://forms.gle/Qh6ofsNMnczRfoiZ6
- آخر موعد لتقديم الطلبات هو يوم الخميس الموافق 23-7-2025 الساعة الرابعة مساءً، ولن تُقبل أي طلبات بعد هذا التاريخ مهما كانت الأسباب.
- ستتواصل منظمة أصدقاء بلا حدود مع المرشحين المختارين، ونعتذر لمن لم يتم التواصل معهم للمقابلة واختيار الأنسب.
- تشجع الجمعية كلا الجنسين على التقدم للوظيفة المذكورة أعلاه إيمانًا منها بمبدأ المساواة بين الجنسين.